De bijeenkomst vindt plaats op maandag 10 februari 2020 van 15.00 tot 20.45 uur in de sporthal van het Reeshof College, Warmondstraat 240 in Tilburg.

Tussen 14.00u. en 1500u. worden alle deelnemers verwacht voor de inloop met koffie en thee. Om 15.00u. opent Niek Bootsma, bestuurder van Sovot, de bijeenkomst en geeft aansluitend het woord aan Harm van Dijk, de moderator van de middag.

In een programma dat duurt tot ongeveer 20.45u. ’s avonds wisselen de deelnemers ervaringen, inzichten en ideeën uit door met elkaar in gesprek te gaan. Dat gebeurt aan gesprekstafels, met vier deelnemers.

In het tweede deel van het programma werken de deelnemers in groepen van acht de ideeën uit tot concrete voorstellen voor de toekomst van Sovot.
Over wat de beste ideeën zijn, wordt gestemd. Op die manier bepalen we gezamenlijk  de plannen voor Sovot.

Rond etenstijd wordt het programma onderbroken voor een uitgebreid buffet, om ervoor te zorgen dat we allemaal heelhuids de eindstreep halen. We sluiten de Sovot400 af met een gezamenlijke borrel.